「仕組み」仕事術

「仕組み」関連の本は過去にも何冊か読んだことがありますが、今回は特に「仕組み」を前面に打ち出した本書を読んでみました。

思えば、最近私はあまりブログを更新できていない状況です。言い訳ではないのですが、会社でやるべき仕事が最近多い気がします。ただ、それらの仕事をすべてやろうとしたら、いくら時間があっても足りません（自分の「コピーロボット」がいれば良いのですが）。

しかし、限られた時間の中で、ある程度のクオリティのアウトプットを出さなければならないわけで、そのためには、どうしても仕組み化が必要だと最近思っています。本書では「仕組み」を以下のように定義しています。

仕組みとは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと。

また、著者は仕事の内容を以下の２つに分けています。

1. 「作業系」の仕事・・・あまり頭を使わずに処理できる仕事。ルーチンワークなど。
2. 「考える系」の仕事・・・頭を使って考える必要がある仕事。新規事業のプラニングなど。

「作業系」の仕事を仕組み化することで、時間と労力を徹底的に効率化し、生まれた時間と労力を「考える系」の仕事に充てるべきというのが、本書の主張するところです。

その「仕組み」を作る時間がないんだよなーという言い訳が出そうですが、なんとか「仕組み」を作らないことには、いつまでもやるべき仕事と時間に追われる「ラットレース」になってしまいます。時間はコントロールすべきものであって、時間の奴隷になってはいけないというのも確かです。そういった意味で本書は、「自分は仕事に追われていないか？作業系の仕事を仕組み化することで、付加価値の高い仕事にもっと専念できないか？」ということを思い起こすための良いリマインダーとなってくれそうです。

第3章では、「データ管理」「タスク管理」「メール処理」などを効率化するためのアイデアが紹介されています。これらの内容は、すでに実践している方も多いと思いますが、さらなる効率化を考える上でのヒントにはなると思います。また、第4章では、仕組みで考えるための7つの習慣が述べられています。

1. 楽することにこだわる
   ⇒ 誤解されそうな表現ですが、「手を抜く」こととは違います。質の高い仕事を、楽に実現できるような「仕組み」を作り上げるということです。
2. シンプルに考える
3. 記憶せずに、記録する
4. わからないことは聞く
5. 自分の時間を、時給で判断する
   ⇒ 自分の時間単価を意識し、他の人がやる方が効率的（低コスト）なことは、自分ではやらない
6. うまくいっている人の真似をする
7. 自分を「型」にはめる
   ⇒ 自分を動かすルール・仕組みは自分で作る

「仕組み」を作るためには、誰がやってもできるレベルにまで落とし込まないといけないわけで、そのためには経験と仕組み化の労力が必要です。

しかし、一度仕組みを作ってしまえば、文字通り誰がやってもそれなりの成果があがるわけです。そして、その作業から解放された自分は、さらに付加価値の高い仕事に集中する。このサイクルがうまく回っていくことで、組織としての優位性・生産性を高めていくことが可能になるのだと思います。

西伊豆旅行（2日目）

最近は平日・週末ともに何かと忙しくて、更新がだいぶ遅くなってしまいました。GWに西伊豆旅行に行ったときの写真を載せておきます。

恋人岬に一泊した翌日は、堂ヶ島に向かってドライブしました。まずは、黄金崎で海を見ながら、ボーッとしてソフトクリームを食べました。

黄金崎はその名の通り、夕暮れ時に見ると黄金色に輝いて綺麗なのだそうですが、まだ夕方に行ったことはないのです。その後、「黄金崎クリスタルパーク」でお土産を見てから、堂ヶ島に向かいました。

堂ヶ島は、本当に「風光明媚」というにふさわしい場所ですね。加山雄三さんがお気に入りなのも良くわかります。

今回は「トンボロ現象」を見ることができました。トンボロ現象とは、干潮時に海の中に隠れていた陸地が現れる現象のことをいうようです。

海の中に道ができています。潮が干いている3時間ぐらいの間は現れた陸地の上を歩いて、三四郎島に渡ることができます。岩場に降りて歩いてみると、陸地の幅が結構広いです。

海辺では、うにや魚を見ることもできました。

時間が経つにつれて、道の真ん中のあたりから、だんだんと陸地が海の下に隠れていきました。

堂ヶ島を散策して、「加山雄三ミュージアム」でお土産を見た後は、早めに宿に向かいました。今回は「堂ヶ島ホテル天遊」に宿泊しました。

部屋のバルコニーからは、三四郎島を望むことができてまさに絶景でした。また、姉妹ホテル「小松ビューホテル」の露天風呂に入ることができるサービスも良かったです。

ホテルは海を見下ろす場所にあって、堂ヶ島の景色を満喫するには最高のロケーションでした（下の写真の白い建物が、泊まったホテルです）。翌朝は早めに起きて、遊歩道を散策しながら、海に下りることもできました。

案本 「ユニーク」な「アイディア」の「提案」のための「脳内経験」

電通でコピーライターをやっていた方が書いた本です。有名なコピーは、特殊な才能や感性を持った人が芸術的なひらめきで生み出すイメージがあります。しかし、本書を読むと実はちょっと違うということがわかります。本書のメインテーマは「経験の重要性」です。

ユニークなアイディアや提案に価値があるのは確かです。しかし、そのような「ユニーク」さには危険な側面もあります。ユニークでインパクトのあるアイディアであっても、独りよがりなものであったら、本書でいうところの「ユニークの暴走」でしかないわけです。広告業界というのは、インパクトが勝負だと思っていましたが、あくまでもクライアントあっての商売であり、やはり目的はクライアントの商品を売るところにあります。

単に奇をてらったユニークさや、薄っぺらな言葉遊びに陥いってしまったのではプロではないわけです。そこで必要なのが、コピーライターの「経験」ということになります。本書では「頭の中の水がめ」や「経験データベース」と表現されていますが、経験や知識の幅が少なければ、それなりのコピーしか書けないわけです。人を動かすコピーを作るためには、経験・知識を増やしていく必要があります。そこで、どのように経験を増やしていけば良いのかについて、著者の考え方が述べられています。

著者は「経験」を以下の３つに分類しています。

1. 実経験
2. 擬似経験
3. 脳内経験

実経験と擬似経験には、それぞれメリットとデメリットがあり、それを補うのが「脳内経験」だということです。脳内経験は「考える」という行為で増やすことができ、物理的な制約を超えることも可能です。脳内経験は「脳内アングル」と「脳内ツリー」という２つのツールから構成されています。これらは様々な角度から多面的に考えるマインドマップのようなツールだと私は理解しました。これらのツールを使うことで、全体を把握し、主観（偏見）を排除することが可能となります。

脳内経験を増やしていくことにより、一つのテーマに対して様々な切り口でアイディアを出すことができそうです。これは、説得力や深みのあるコピーを生み出す上で有効な方法だと思いました。また、私が仕事で扱っているようなIT関連の製品やサービスを提案していく上でも役に立つ考え方だと思います。

様々な物の見方を許容するということは、結果的に偏見を減らして、豊かで幅広い人生を生きていくことにもつながると思いました。私は最近、仕事が結構忙しかったりして、新しい情報や考え方を受け入れる余裕が無くなっていた気がします。常に心を柔軟にして、経験や知識の幅を広げていくように意識していきたいものだと思います。

世界連鎖恐慌の犯人

ドリームインキュベータ 会長の堀紘一さんが著者です。金融業界のタブー（と思われる）点にも踏み込んで、世界的な金融危機の原因と今後の影響を語っています。まえがきでも書かれているように、堀さんの熱い思いが形になった本ですので、内容も面白くてかつわかりやすく、一気に読んでしまいました。

昨年読んだ「サブプライム後に何が起きているのか」では、証券会社と格付機関が仕組んだ「証券化商品」が金融危機の原因として取り上げられていました。本書では、さらに具体的に「インベストメントバンク」、「ヘッジファンド」の実情が取り上げられています。MBAの成績上位者がインベストメントバンクに就職する話や、多数の弁護士を抱えて法律ギリギリの範囲で巧みに利益をあげている話など、興味深く読むことができました。

本書では、金融工学を駆使した「デリバティブ」を取り上げ、実体に基づかない虚業（マネーゲーム）であると指摘しています。そして、アメリカ発の「金融資本主義」（虚の経済）ではなく、実体に基づいた経済への回帰を提言しています。

確かに、インベストバンクの給料はなぜあれほどまでに高いのか不思議でしたが、金融工学というマジックが生み出したバーチャルな利益が高収益を支えていたわけです。デリバティブが原油や原料価格の乱高下を招いたり、前提が破綻して莫大な損失をもたらした現状を見ると、アメリカ発の「金融資本主義」とはいったい何だったのかと考えさせられます。

本書を読むことで、「金融」の裏で動いていた仕組みの一端を垣間見ることができます。一個人としては、今後の資産設計を考える上でも、表面的な情報だけを鵜呑みにせずに、背後で動いている仕組みやカラクリを自分なりに考えて、判断していくことが大事だなという感想を持ちました。

銀座スカイラウンジ

「銀座スカイラウンジ」はパスポートセンターなどが入っている東京交通会館（有楽町）の15階にあるレストランです。80分で360度回転する展望レストランということで、一度行ってみたいと思っていました。しかし、ネットのクチコミ情報などを見ると、料理やサービスについてはあまり評判がよくないようです。そこで、とりあえずお茶だけすることにしました。

3時頃に行ったためか席は比較的空いていて、すぐに席につくことができました。建物が回転しているというのは、やはり変な感じですね。80分間で一周するので微妙な動きではあるのですが、明らかに動いているのが分かります。慣れるまでは、乗り物酔いしそうな感覚です。

今回は飲物とケーキのセットを注文しました。1,575円＋サービス料が10%ということで、サービスの内容を考えると少し高い印象です。しかし、展望レストランということで、アトラクションの料金と考えれば納得いくかなというところです。

席に案内する人の感じは良かったのですが、給仕の方のサービスはイマイチでした。なるほど、確かにこれはクチコミの情報が正しいなーと思いました。いわゆるきちっとしたサービスではなくて、下町的というか適当な感じがにじみ出ています。持ってきたコーヒーがこぼれていたり、ストローを放り投げたりと結構適当な感じで、場所にそぐわない気がしました。

上記のように、サービスは今ひとつなのですが、東京駅や銀座周辺を上から眺めるなど、普段見れない景色を楽しむことができます。テーマパーク感覚で行ってみるのも、たまにはよいかもしれませんね。

「神田きくかわ」のうな重

会社で同じグループのO君が、金曜日の帰り際に「昔神田のうなぎ屋でおごってもらったことがあったけど、うなぎがすごい柔らかくて、ご飯の中にも入っていて超うまかった」と言っていたのを聞いて、私も早速うなぎを食べたくなってしまいました。

そこで、私もうなぎが美味しいと評判の「神田きくかわ」に行ってきました。お昼の1時半を過ぎていましたが、禁煙席の方は満席ということで、席の空いている喫煙席の方に座ります。うな重にはイ、ロ、ハの3種類ありますが、少食の私は一番量の少ないイをたのむことにしました。

一口食べて、「これはうまい！」と思いました。これまで食べたうなぎの中でも一番の美味しさです（もっとも、うなぎを食べる機会はそれほど多くないのですが）。

それにしても、何でこんなに美味しいのか、というのを考えてみました。うなぎの美味しさを評価する基準は人によって違うと思いますが、私は恐らく以下のような基準で判断しているのだと思います。

１．香ばしさ（タレ、炭火の焼き具合）
２．柔らかさ
３．味のキメ細やかさ

考えてみると、これまでうなぎを食べたけど何か物足りないという場合、上記のうちのいずれかの点がイマイチだったと思います。きくかわさんのうなぎは、３つのすべての点において満足で、最初から最後まで美味しくいただけました。

価格は2,830円と結構お高めなのですが、これだけ美味しいのであれば、また何かの機会に立ち寄りたいと思います。そして、次回は少々待っても禁煙席でじっくり食べたいと思います。

西伊豆旅行（１日目）

ゴールデンウィークの前半は西伊豆に行ってきました。有給休暇を2日取得して旅行に行ってきたのですが、GW前半の平日だったためか、宿も道もかなり空いていてゆっくりすごすことができました。

西伊豆は東伊豆と比べて、電車などの交通手段があまりないのが空いていた理由の一つだと思います。しかしそれゆえに、隠れ家的なリゾート気分を味わうことができるのもまた西伊豆の魅力の一つです。

一日目は戸田のあたりから恋人岬にかけてドライブしてきました。まずは「出会い岬」に立ち寄りました。この日はものすごい強風だったためか、車から降りて海を眺める人たちもすぐに車に戻ってしまうような感じでした。

私たちも海岸に下りて、浜辺を歩こうかと思ったのですが、砂がものすごく舞っていたので、これは無理だと海辺を歩くのは止めておきました。

その後、土肥金山に行ってお土産を見ました。小判型のチョコや金塊型の羊かんなどがあって、ゴールド好きにはたまらない場所ですねー。

土肥金山の後は、恋人岬に向かって早めに宿にチェックインしました。今回は「恋人岬オーシャンヴューリゾート 岬」というプチホテル（ペンション）に宿泊しました。

このホテルは恋人岬の駐車場の隣にあるので、ホテルの部屋からそのまま恋人岬に出かけることができます。今回は天気がよくて、恋人岬から富士山を見ることができました。

部屋に戻った後は、客室露天風呂に入ってその後夕食の時間となりました。客室露天風呂があるバルコニーからは海が見渡せます。

室内の様子は以下のような感じです。

夕食はフレンチのフルコースだったのですが、料理の内容も味も十分満足でした。ペンションの食事というよりは、東京のホテルやレストランで出てきてもおかしくない内容です。前菜にはお刺身もしっかりと出てきました。

夜は貸切露天風呂に入って、満点の星空を見ながら温泉でゆっくりできました。翌朝もバルコニーから、緑と海と富士山を見渡すことができて、リゾート気分をまさに心ゆくまで味わうことができました。